株式会社HRBrain(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いについて、以下のとお りプライバシーポリシー(個人情報保護方針)及び「個人情報の取扱いについて」と題する 規程(以下「本規程」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当社全従業者に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

当社における個人情報に関する具体的な取扱いについては、本規程をご確認ください。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得します。
  2. 個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合には、利用目的を明示した上で、必要な範囲で個人情報を取得します。
  3. 個人情報の利用は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。
  4. 個人情報を適切な方法で管理し、個人情報保護法上許容される場合を除いて本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。
  5. 個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予 防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施します。
  7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善します。
  9. 個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは、本規程に記載がございますので、そちらをご確認ください。

個人情報の取扱いについて

第 1 条（目的等）

  1. 当社は、当社が取得する当社サービスの利用者、取引先、採用希望者及び従業員等に関する個人情報の保護につき、「個人情報の取扱いについて」（以下「本規程」といいます。）を定め、本規程に基づき適正に個人情報を取り扱います。
  2. 本規程で使用する用語の意味は、特筆しない限り、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

第 2 条（個人情報の利用目的について）

当社は、当社が取得する個人情報（当社が提供する一切のサービス（以下「当社サービス」といいます。）の利用者、取引先、採用希望者及び従業員等に関する個人情報）について以下のとおり取扱います。

なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合は、ご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

  1. 当社サービスの利用者（(2)記載の取引先を除きます。）の個人情報
  2. 当社に採用コンサルティング業務を委託する取引先に関する個人情報